Analista Administrativo Financeiro Sênior

A Artha Beauty Research Innovation está em busca de uma pessoa Analista Administrativo Financeiro Sênior para atuar nas rotinas administrativas, financeiras, facilities, compras, fornecedores e importação.

Essa posição terá interface com diferentes áreas da empresa e será responsável por apoiar controles financeiros, pagamentos, fluxo de caixa, suprimentos, fornecedores e processos administrativos essenciais para a operação.

Buscamos uma pessoa com perfil analítico, organizado, hands-on e resolutivo, que tenha facilidade para lidar com alto volume de demandas, controles financeiros e interação com áreas internas e parceiros externos.

• Atuar nas rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, invoices, câmbio e follow-up com clientes nacionais e internacionais;
• Realizar a conferência e o acompanhamento de pagamentos mensais de alto volume, incluindo pagamentos vinculados à participação em estudos e projetos da empresa;
• Consolidar e validar bases de informações recebidas das áreas internas para garantir a correta execução dos pagamentos;
• Apoiar o controle de estoque de insumos, pequenas compras e demandas de suprimentos;
• Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços, médicos e parceiros;
• Apoiar demandas de facilities e processos de importação de equipamentos.

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

• Experiência sólida em rotinas administrativas e financeiras;

• Vivência com contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, controles financeiros e conciliação de informações;

• Experiência com alto volume de pagamentos e controles operacionais;

• Conhecimento em Excel em nível intermediário ou avançado;

• Experiência com fornecedores, compras, contratos ou controles administrativos;

• Conhecimento em sistemas ERP, softwares financeiros ou ferramentas de controle;

• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.

• Pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou áreas relacionadas;

• Experiência em empresas de saúde, pesquisa clínica, laboratório, indústria cosmética/farmaceutica ou ambientes regulados;

• Noções de importação, invoice, packing list, desembaraço aduaneiro e follow-up internacional;

• Conhecimento em processos envolvendo ANVISA, Receita Federal, SISCOMEX ou órgãos similares;

• Vivência com facilities, manutenção, infraestrutura ou gestão de serviços terceirizados;

• Experiência com melhoria de processos administrativos e financeiros.

• Inglês para leitura de documentos e interface com clientes ou fornecedores internacionais;

Buscamos uma pessoa com perfil sênior, colaborativo e proativo, que tenha visão analítica, senso de urgência e facilidade para atuar em uma rotina dinâmica.

É importante que a pessoa tenha postura ética, boa comunicação, discrição, organização e capacidade de propor melhorias nos processos, mantendo qualidade e confiabilidade nas informações.